|
Положение об отделе охраны 1. Цели
1.1.Организовать физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества автоцентра; обеспечить экономическую безопасность и сохранность материальных ценностей.
1.2.Создать условия персоналу для успешного выполнения миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения. 2. Общие положения
2.1.Отдел охраны является самостоятельной структурной единицей автоцентра в составе управления по общим вопросам.
2.2.Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.3.Отдел подчиняется по всем вопросам оперативного управления директору по общим вопросам.
2.4.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора автоцентра.
2.5.В своей деятельности отдел руководствуется: - миссией автоцентра;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
3. Структура
3.1.Штатная численность отдела: - начальник отдела;
- старший охранник;
- охранники;
- сторожа.
3.2.Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно согласовываются с директором по общим вопросам, утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
3.3.Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней. 4. Функции
Начальник отдела охраны организует выполнение следующей работы:
4.1.Обеспечивает с помощью сотрудников своего отдела физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества автоцентра, организует по необходимости сотрудничество с необходимыми организациями на основе договоров.
4.2.Постоянно анализирует состояние охраняемых объектов, чтобы оценить уровень их безопасности, в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов автоцентра.
4.3.Организует сопровождение и защиту грузов автоцентра. Проводит инструктаж вновь принятых на работу менеджеров, экспедиторов, водителей-перегонщиков по вопросам сопровождения и охраны грузов. Обеспечивает неприкосновенность перевозимых материальных ценностей.
4.4.Составляет маршруты передвижения транспортных средств, перевозящих материальные ценности и схем по сопровождению их в пути. Контролирует обеспечение их охраной.
4.5.Организует, координирует работу отдела охраны, управляет работой охранников и сторожей. Контролирует выход на работу охранников, своевременно оформляет табель учёта рабочего времени и ежемесячные графики дежурств.
4.6.Контролирует приём-передачу дежурств между охранниками с соответствующим оформлением в журнале.
4.7.Направляет ежедневную работу охранников и сторожей на обеспечение надёжной защиты объектов автоцентра от краж, хищений, грабежей, поджогов и других преступных посягательств, актов вандализма, общественных беспорядков. На пресечение попыток несанкционированного проникновения на объекты автоцентра.
4.8.Обеспечивает постоянное рабочее состояние охранной сигнализации, принимает своевременно меры по ремонту в случае повреждения.
4.9.Руководит оснащением территории автоцентра специальной телефонной связью, «тревожными кнопками», переговорными устройствами, смотровыми глазками, другими техническими приспособлениями. Своевременно проводит их ремонт, модернизацию и дополнение более современными устройствами охраны.
4.10.Обеспечивает выполнение утвержденного генеральным директором контрольно-пропускного режима: - исключает возможности несанкционированного доступа физических лиц и транспортных средств на контролируемую территорию;
- устанавливает правила внутриобъектового режима в помещениях (на территориях) автоцентра; порядок допуска работников, лиц сторонних организаций, посетителей и транспортных средств на контролируемую территорию;
- исключает возможности несанкционированного вывоза (выноса) материальных ценностей с контролируемой территории, устанавливает правила досмотра в случае необходимости работников автоцентра и всех лиц при допуске на объекты автоцентра;
- определяет зоны (помещения) ограниченного доступа; устанавливает порядок допуска работников в подобные зоны;
- устанавливает правила использования технических средств контроля доступа.
4.11.Разрабатывает и осуществляет мероприятия по выявлению, предупреждению и пресечению преступных акций в отношении руководящего состава автоцентра и автоцентра в целом. Разрабатывает и проводит специальные мероприятия по обеспечению физической защиты руководства автоцентра.
4.12.Проводит обучение, инструктаж и специальные тренинги с охранниками и сторожами с целью обучить их действовать профессионально в чрезвычайных обстоятельствах.
4.13.Разрабатывает формы отчётных документов, аналитических справок и отчётов по итогам деятельности отдела охраны. Предоставляет необходимую информацию о работе отдела директору по общим вопросам.
4.14.Участвует в расследованиях по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении автоцентра и отдельных работников; при необходимости передает материалы в правоохранительные органы.
4.15.Обучает охранников и сторожей соблюдать деловую этику и культуру общения с покупателями и клиентами.
4.16.Обеспечивает соблюдение коммерческой тайны относительно клиентов, методов работы, технических решений, проблем, технологий, внутренних документов и пр.
4.17.Несет материальную ответственность за товарно-материальные ценности предприятия, предоставленные для исполнения обязанностей.
4.18.Организует оформление необходимых разрешений и документов на хранение и применение оружия, используемого для охраны и сопровождения грузов. Организует правильное хранение полученного оружия. 5. Права
Отдел охраны имеет право:
5.1.Запрашивать, и получать от руководителей структурных единиц автоцентра любую информацию, касающуюся вопросов безопасности.
5.2.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений и других документов, связанных с вопросами безопасности.
5.3.По согласованию с директором по общим вопросам вести переписку с отделами, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени автоцентра по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5.5.Вносить предложения директору по общим вопросам о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.6.Делать замечания покупателям, клиентам, а также сотрудникам автоцентра в случаях нарушения ими установленного порядка пребывания на территории объекта.
5.7.Подвергать задержанию (удержанию) покупателей, клиентов и сотрудников в случае совершения ими противоправных действий.
5.8.Препятствовать въезду (проходу) автомобилей и третьих лиц в случае возникновения подозрений в противоправности их проникновения на территорию объекта.
5.9.Не допускать на территорию объекта лиц в нетрезвом состоянии.
5.10.Вступать во взаимоотношения с клиентами и покупателями для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию отдела охраны.
5.11.В случаях, предусмотренных специальными Инструкциями, осуществлять вызов нарядов милиции, пожарной охраны и прочее.
5.12.Давать руководителям структурных единиц автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела охраны.
5.13.Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в автоцентре по вопросам охраны. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Отдел охраны взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам получения: - информации о сохранности охраняемых объектов и имущества;
- донесений о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования;
- объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима.
6.2. Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам предоставления: - данных о времени прихода сотрудников на работу;
- информации о правилах контрольно-пропускного режима, об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками.
6.3.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения: - справок о заработной плате;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) и размере заработной платы.
6.4.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления: - табеля учета рабочего времени по отделу охраны;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально – ответственных лиц.
6.5.С управлением по общим вопросам по вопросам получения: - штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы;
- планов обучения персонала.
6.6.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления: - заявок и расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
- сведений о качественном составе рабочих и служащих;
- сведений о соблюдении персоналом автоцентра требований по своевременному приходу на работу.
6.7.С коммерческим управлением по вопросам получения: - сведений о количестве автомобилей, находящихся на стоянке;
- сведений об оплаченных автомобилях и других материальных ценностях;
- сведений об автомобилях, находящихся на ремонте.
6.8.С коммерческим управлением по вопросам предоставления: - информации о нарушениях сохранности, порчи автомобилей и других материальных ценностей, предназначенных для продажи.
6.9.С юридическим отделом по вопросам получения: - сведений об изменениях законодательства . регламентирующего вопросы обеспечения сохранности имущества предприятия и охраны его объектов;
- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения.
6.10.С юридическим отделом по вопросам предоставления: - проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования.
6.11.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам получения: - средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела,
- мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.
6.12.С управлением по хозяйственному обеспечению по вопросам предоставления: - заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
- заявок на мебель, оргтехнику, средства связи.
6.13.С отделом маркетинга по вопросам предоставления: - сведений о количестве посетителей за период времени;
- о вопросах, которые задают охранникам потенциальные покупатели и клиенты;
- другой маркетинговой информации, поступающей в отдел охраны.
6.14.С отделом маркетинга по вопросам получения: - рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
- сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.
7. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела охраны.
На начальника отдела охраны возлагается персональная ответственность за:
7.1.Организацию работы отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.3.Соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.4.Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.5.Подбор, расстановку и деятельность работников отдела.
7.6.Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов, приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.7.Ответственность работников отдела охраны устанавливается их должностными инструкциями.
|
