|
Положение о транспортном отделе 1. Цели работы
1.1.Организовать эффективное, целесообразное использование транспорта автоцентра. Обеспечивать все необходимые транспортные перевозки и перемещение приобретаемых для продаж автомобилей.
1.2.Обеспечивать содержание автотранспортных средств автоцентра в рабочем состоянии.
1.3.Обеспечивать решение всех транспортных проблем, создавать благоприятные условия для выполнения миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения. 2. Общие положения
2.1.Транспортный отдел является самостоятельной структурной единицей автоцентра в составе управления по хозяйственному обеспечению. Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.2.Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора. Отдел подчиняется директору по хозяйственному обеспечению.
2.3.Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора автоцентра по представлению директора по хозяйственному обеспечению.
2.4.В своей деятельности отдел руководствуется: - миссией и бизнес-планом автоцентра;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
3. Структура
3.1.Штатная численность отдела: - начальник отдела;
- водители служебного транспорта;
- водители-перегонщики.
Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.
3.2.Все изменения в штатной численности и структуре отдела разрабатываются начальником отдела, своевременно согласовываются с директором по хозяйственному обеспечению, утверждаются генеральным директором и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней. 4. Функции
Начальник транспортного отдела организует выполнение следующей работы:
4.1.Организует разработку миссии и бизнес-плана автоцентра по вопросам развития транспортного отдела и модернизации транспорта автоцентра.
4.2.Руководит транспортным отделом, с целью эффективно организовать автотранспортные перевозки. Обеспечивает содержание автотранспортных средств автоцентра в надлежащем состоянии.
4.3.Руководит работой водителей-перегонщиков. Организует их работу по перемещению приобретенных для продажи автомобилей.
4.4.Обеспечивает соблюдение водителями графика поездок и перевозок, правил технической эксплуатации автотранспорта на линии; организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в механически исправном состоянии.
4.5.Планирует мероприятия по предупреждению простоев, дорожно-транспортных происшествий; организует соблюдение графика текущего ремонта подвижного состава, обеспечение запчастями служебных автомобилей, находящихся на ремонте.
4.6.Обеспечивает своевременное снабжение горюче-смазочными материалами. Контролирует техническое состояние транспорта и прохождение техобслуживания, согласно графику.
4.7.Организует распределение работ и расстановку кадров; обеспечивает соблюдение водителями правил и норм охраны труда и безопасности движения: - ежедневно перед выездом организует медицинский контроль состояния здоровья водителей; проводит инструктаж по безопасности движения и технике безопасности;
- проводит собеседование с водителем о техническом состоянии транспорта; проводит внешний контроль состояния автомобилей, чтобы в случае повреждений автомобиля можно было установить ответственность водителя, допустившего эти повреждения;
- оформляет путевой лист водителя;
- готовит водителей к выезду в командировку: проводит дополнительно инструктаж по БД для командированных водителей; оформляет командировочные документы.
4.8.Ведет установленную отчетность и документацию: - журнал ремонта автотранспорта;
- журнал выезда на линию и учета путевых листов;
- журнал медицинского контроля;
- журнал по нарушению безопасности движения.
4.9.Своевременно готовит отчет в бухгалтерию по подотчетным суммам, сдает необходимую для целей бухгалтерского учета документацию.
4.10.Постоянно предоставляет информацию по состоянию парка автомобилей директору по хозяйственному обеспечению.
4.11.Организует обучение вновь принятых и пересаженных с других автомобилей водителей безопасным методам труда с оформлением в журнале.
4.12.Обеспечивает наличие и контроль за состоянием противопожарного инвентаря в каждом автомобиле.
4.13.Ежегодно организует переподготовку водителей по БД и ПДД.
4.14.Оформляет документы для получения необходимых лицензий. 5. Права
Транспортный отдел имеет право:
5.1.Давать руководителям структурных единиц автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к использованию служебного транспорта, графикам текущего и капитального ремонта транспорта, его сохранности и обслуживания.
5.2.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.3.Контролировать в структурных единицах соблюдение правил использования и обслуживания служебного транспорта.
5.4.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой отдела.
5.5.Вносить предложения директору по хозяйственному обеспечению и начальнику отдела персонала о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Транспортный отдел взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам получения: - получения заявок на использование служебного транспорта;
- отчетов о состоянии транспорта и использовании ГСМ;
- донесений о случаях неисправности и повреждений служебного транспорта и
работников, допустивших повреждения.
6.2.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам предоставления: - графиков и порядка использования служебного транспорта;
- транспорта для поездок по служебным делам.
6.3.С управлением по общим вопросам по вопросам получения: - данных о времени прихода сотрудников на работу;
- информации о правилах контрольно-пропускного режима;
- об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы;
- планов обучения персонала.
6.4.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления: - объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
- заявок и расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным
должностям, профессиям; - характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной
ответственности; - предложений по составлению графиков отпусков;
- сведений о качественном составе рабочих и служащих.
6.5.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения: - справок о заработной плате, материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) и размере заработной платы.
6.6.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления: - первичных документов и отчетности по всем случаям использования служебного транспорта и ГСМ;
- табеля учета рабочего времени по отделу;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально – ответственных лиц;
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- графика отпусков;
- приказов и отчетов по командировкам.
6.7.С юридическим отделом по вопросам получения: - сведений об изменениях законодательства, регламентирующего вопросы лицензирования, оформления автотранспорта и правилах его передвижений в городе и в других регионах.
6.8.С юридическим отделом по вопросам предоставления: - проектов трудовых договоров;
- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования.
6.9.С отделом маркетинга по вопросам предоставления: - сведений о возможностях транспортного отдела для решения маркетинговых задач;
- другой маркетинговой информации, поступающей в отдел.
6.10.С отделом маркетинга по вопросам получения: - рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
- сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.
6.11.С коммерческим управлением по вопросам получения: - заявок на использование служебного транспорта;
- графиков командировок;
- требований к организации работы водителей- перегонщиков.
6.12.С коммерческим управлением по вопросам предоставления: - служебного транспорта для поездок по городу и командировок в другие регионы.
7. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт начальник транспортного отдела.
7.1.На начальника отдела возлагается следующая ответственность за: - соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учёта и отчётности;
- составление, утверждение и представление достоверной сводной отчётности и соблюдение сроков её представления в соответствующие структурные единицы автоцентра;
- обеспечение сохранности транспорта, оборудования и инструментов, предоставляемых для работы;
- обеспечение директора по хозяйственному обеспечению информацией по вопросам работы отдела;
- своевременное, а также качественное исполнение поручений директора по общим вопросам;
- недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях, соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.2.Ответственность работников отдела сбыта устанавливается должностными инструкциями.
|
