|
Положение о терминал-складе 1. Цели работы
1.1.Организовывать приёмку закупленных запчастей и других материальных ценностей на склад, рациональное хранение и подготовку к отправке покупателям и для предоставления услуг автосервиса.
1.2.Разрабатывать и внедрять стандарты автоцентра по организации хранения, сбыта и транспортировки запчастей и других материальных ценностей.
1.3.Обеспечивать сохранность и ликвидное состояние размещенных на складе материальных ценностей, создавать благоприятные условия для выполнения миссии: объединить продажу автомобилей и предоставление современных услуг автосервиса, с целью обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения. 2. Общие положения
2.1.Терминал-склад является самостоятельной структурной единицей автоцентра, на правах отдела, в составе управления по хозяйственному обеспечению. Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора.
2.2.Отдел возглавляет заведующий терминал-складом, назначаемый на должность приказом генерального директора. Отдел подчиняется директору по хозяйственному обеспечению.
2.3.Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора автоцентра по представлению директора по хозяйственному обеспечению.
2.4.В своей деятельности терминал-склад руководствуется: - миссией и бизнес-планом автоцентра;
- уставом предприятия;
- настоящим положением.
3. Структура
3.1.Штатная численность отдела: - заведующий терминал-складом;
- кладовщики.
Распределение обязанностей между работниками осуществляет заведующий терминал-складом.
3.2.Все изменения в штатной численности и структуре разрабатываются заведующим терминал-складом, своевременно согласовываются с директором по хозяйственному обеспечению, утверждаются генеральным директором, и вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
Процесс утверждения изменений и внесение их в организационные документы происходит по процедуре, установленной «Положением об объединённой административной системе автоцентра». Этот процесс не должен превышать семи дней. 4. Функции
Заведующий терминал-складом организует выполнение следующей работы:
4.1.Принимает участие в разработке миссии и части бизнес-плана автоцентра по вопросам организации хранения материальных ценностей и управления запасами.
4.2.Организует контроль за приёмкой закупленных запчастей и других материальных ценностей на склад, рациональным хранением и подготовкой к отправке покупателям и для предоставления услуг автосервиса.
4.3.Координирует работу склада. Осуществляет разработку и внедрение стандартов автоцентра по организации хранения, сбыта и транспортировки запчастей и других материальных ценностей.
4.4.Организует прием материальных ценностей на склад и отпуск его покупателям, персоналу автоцентра в соответствии с Положением о порядке ведения учета материалов на складах и в бухгалтерии автоцентра, с приходно-расходными документами. Приходные ордера и накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей в течение одного рабочего дня с момента их поступления.
4.5.Размещает материальные ценности с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции и ее погрузки и вывоза с территории склада.
Обеспечивает наличие товарного ярлыка (марка, модификация, объем, размер, вес и т.д.) и номерной бирки на каждой единице товарно-материальных ценностей.
4.6.Организует отпуск товарно-материальных ценностей по требованиям-накладным или расходным накладным тем лицам, которым в соответствии с приказом по автоцентру предоставлено право требовать со склада материалы, с обязательным оформлением расходной накладной.
4.7.Организует отпуск товарно-материальных ценностей покупателям и сторонним организациям в соответствии с оформленными бухгалтерией на основании договоров, нарядами и другими соответствующими документами, в нестандартных ситуациях с письменного разрешения директора по хозяйственному обеспечению.
4.8.Составляет карточки складского учета и делает в них записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов), ежедневно выводит на карточках остатки материалов.
4.9.Ежемесячно готовит материальные отчеты, отражающие движение (приход или расход) в данном месяце, с приложением всех первичных документов и представляет в Централизованную бухгалтерию автоцентра в установленные сроки.
4.10.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.11.Организует проведение работниками Хозяйственного отдела погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Контролирует проведение погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечить сохранность и ликвидное состояние всех материальных ценностей.
4.12.Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.13.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.14.Контролирует ведение учета складских операций и установленной отчетности.
4.15.Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.
4.16.Взаимодействует с отделом АСУ. Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, на терминал-складе. Составляет письменные заявки в отдел АСУ с предложениями по автоматизации складских операций. Контролирует процесс автоматизации процессов, способствует их внедрению и использованию.
4.17.Своевременно сообщает на основе данных складского сортового учета материалов директору по хозяйственному обеспечению и бухгалтеру материального стола об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, находящихся без движения.
4.18.Представляет по требованию директора по хозяйственному обеспечению отчеты о выполненной работе за требуемый период.
4.19.Информирует директора по хозяйственному обеспечению о проблемах, решение которых не удается найти, представляет возможные варианты их решений в письменном виде.
4.20.Обеспечивает соблюдение коммерческой тайны относительно клиентов, методов работы, технических решений, проблем, технологий, внутренних документов и пр.
4.21.Несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность товарно-материальные ценностей автоцентра, а также ценностей, полученных в связи с выполнением своих должностных обязанностей и предоставленных для исполнения этих обязанностей. 5. Права
Терминал-склад имеет право:
5.1.Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.
5.2.Давать руководителям структурных единиц автоцентра обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.
5.3.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5.4.Контролировать в структурных единицах соблюдение правил оформления документов для приемки и получения материальных ценностей на складе.
5.5.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой терминал-склада.
5.6.Вносить предложения директору по хозяйственному обеспечению и начальнику отдела персонала о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Терминал-склад взаимодействует:
6.1.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам получения: - заявок на размещение материальных ценностей на складе и получение со склада.
6.2.Со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам предоставления: - сведений об имеющихся на складе инструментах, оборудовании, инвентаре, необходимых для работы персонала.
6.3.С управлением по общим вопросам по вопросам получения: - данных о времени прихода сотрудников на работу;
- информации о правилах контрольно-пропускного режима;
- об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы;
- планов обучения персонала.
6.4.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления: - объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
- заявок и расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, профессиям;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной
ответственности; - предложений по составлению графиков отпусков;
- сведений о качественном составе рабочих и служащих.
6.5.С централизованной бухгалтерией по вопросам получения: - норм запасов для обеспечения внутренних процессов;
- итогов инвентаризации.
6.6.С централизованной бухгалтерией по вопросам предоставления: - документации складского учета;
- отчетов об отпущенной со склада продукции;
- сведений о состоянии запасов на складе;
- информации о затратах на хранение материальных ценностей;
- табеля учета рабочего времени по отделу;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально- ответственных лиц;
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- графика отпусков;
- приказов и отчетов по командировкам.
6.7.С юридическим отделом по вопросам получения: - сведений об изменениях законодательства, регламентирующего вопросы приёма, хранения и перемещения материальных ценностей.
6.8.С юридическим отделом по вопросам предоставления: - проектов трудовых договоров;
- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования.
6.9.С отделом маркетинга по вопросам предоставления: - сведений о возможностях терминал-склада для решения маркетинговых задач;
- другой маркетинговой информации, поступающей в отдел.
6.10.С отделом маркетинга по вопросам получения: - рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
- сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.
6.11.С коммерческим управлением получения: - графиков завоза запчастей и размещения их на складе; графика погрузочно-разгрузочных работ;
- требований к организации работы терминал-склада для обслуживания клиентов.
6.12.С коммерческим управлением предоставления: - имеющихся на складе запчастей для продажи и предоставления услуг автосервиса.
7. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт заведующий терминал-складом.
7.1.На заведующего теминал-складом возлагается следующая ответственность за: - соответствие законодательству издаваемых инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учёта и отчётности;
- составление, утверждение и представление достоверной сводной отчётности и соблюдение сроков её представления в соответствующие структурные единицы автоцентра;
- обеспечение сохранности материальных ценностей, оборудования и инструментов, предоставляемых для работы;
- обеспечение директора по хозяйственному обеспечению информацией по вопросам работы терминал-склада;
- своевременное, а также качественное исполнение поручений директора по хозяйственному обеспечению;
- недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
- соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.2.Ответственность работников терминал-склада устанавливается должностными инструкциями.
|
