|
Положение о централизованной бухгалтерии 1.Цели работы
1.1.Создавать и поддерживать эффективные Учетную и Налоговую политики, систему учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствовали бы успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.
1.2.Обеспечивать экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.
1.3.Разрабатывать и применять не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра. 2. Общие положения
2.1.Централизованная бухгалтерия автоцентра является самостоятельной структурной единицей в составе финансово-экономического управления, подчиняется финансовому директору автоцентра.
2.2.Централизованная бухгалтерия создаётся и ликвидируется приказом генерального директора автоцентра.
2.3.Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора автоцентра по согласованию с финансовым директором.
2.4.В своей деятельности централизованная бухгалтерия руководствуется: - миссией и бизнес-планом автоцентра;
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
- законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Положениями по бухгалтерскому учёту.
3. Структура
3.1.Штатная структура централизованной бухгалтерии предусматривает следующие должности: - главный бухгалтер;
- заместитель главного бухгалтера;
- бухгалтер товарно-материальной службы;
- бухгалтер по расчётам с поставщиками;
- бухгалтер по расчётам с покупателями;
- бухгалтер-кассир.
Распределяет обязанности между работниками централизованной бухгалтерии главный бухгалтер.
3.2.Штатное расписание и численность сотрудников разрабатываются главным бухгалтером, согласовываются с финансовым директором, своевременно утверждаются генеральным директором, вносятся во все должностные инструкции и организационные документы.
3.3.Процесс утверждения изменений и внесения их в организационные документы не должен превышать семи дней. 4. Функции
4.1.Разрабатывает, и организует применение рациональных способов ведения хозяйственного и бухгалтерского учета в автоцентре.
4.2.Разрабатывает Учётную политику автоцентра; стандарты на ведение хозяйственного и финансового учета.
4.3.Своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности автоцентра, доходах и расходах финансовому директору.
4.4.Организует составление баланса и отчётов о доходах и расходах, другой статистической отчётности; обеспечивает представление их в установленные сроки в соответствующие органы.
4.5.Разрабатывает Налоговую политику автоцентра, применяет не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.
4.6.Организует правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный, и местный бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения.
4.7.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.8.Организует участие бухгалтеров в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.9.Организует работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.10.Устанавливает порядок проведения инвентаризации. Организует учёт имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.
4.11.Обеспечивает предоставление методической помощи работникам подразделений автоцентра по вопросам бухгалтерского учёта, контроля и отчётности.
4.12.Сообщает финансовому директору автоцентра обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии автоцентра, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.13.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнения. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.
4.14.Согласовывает назначение и увольнение материально-ответственных лиц.
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. 5. Права
Централизованная бухгалтерия имеет право:
5.1.Требовать от всех подразделений автоцентра соблюдения порядка оформления операций, и представления необходимых документов и сведений.
5.2.Требовать от руководителей структурных единиц автоцентра и отдельных специалистов принятия мер для обеспечение сохранности собственности автоцентра, обеспечение правильной организации бухгалтерского учёта и контроль в частности: - пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и норм;
- улучшения складского учета и хранения; надлежащей организации приёмки и хранения товара и других ценностей; повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд автоцентра;
- контроля за организацией первичного учёта; количественного учёта использования товара и материалов в структурных единицах.
5.3.Проверять в структурных подразделения автоцентра соблюдение установленного порядка приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.4.Вносить предложения руководству автоцентра о привлечении материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.5.Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.6.Вести переписку по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию централизованной бухгалтерии.
5.7.Представительствовать в установленном порядке от имени автоцентра по вопросам, относящимся к компетенции централизованной бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также с другими предприятиями и организациями.
5.8.По согласованию с финансовым директором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учёта для консультаций.
5.9.В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать финансовому директору для принятия мер.
5.10.Вносить предложения в отдел персонала и финансовому директору о перемещении работников централизованной бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и дисциплинарную дисциплину. 6. Взаимоотношения (служебные связи)
Централизованная бухгалтерия взаимодействует:
6.1.С коммерческим управлением по вопросам получения: - оформленной в соответствии с установленными нормами первичной отчетности по сделкам и мероприятиям управления;
- договоров и соглашений на поставку, продажу автомобилей и запчастей;
- прогнозов и планов продаж;
- данных по реализации автомобилей, запчастей, услуг автосервиса;
- актов сверки по остаткам товара и автомобилей;
- служебных записок от менеджеров на закупку запчастей;
- служебных записок на командировочные расходы;
- сведений по сделкам по комитету соцзащиты;
- служебных записок на доукомплектацию продаваемых автомобилей;
- ежедневных отчетов по продажам;
- договоров на рассмотрение.
6.2.С коммерческим управлением по вопросам предоставления: - рекомендаций по работе с первичными учетными документами; образцы учетных документов;
- дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей;
- договоров на согласование;
- отчетов о прибылях и убытках для участия в тендерах;
- актов сверки расчетов по поставщикам и покупателям;
- актов взаимозачетов;
- справок из ИМНС по отсутствию задолженности по налогам для участия в тендерах.
6.3.С юридическим отделом по вопросам получения: - рекомендаций по оформлению договоров и других коммерческих документов;
- образцы договор и документов;
- методической помощи при разработке новых видов договоров и документов;
- сведений об изменениях законодательства, регламентирующего коммерческие вопросы;
- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
- консультаций по нестандартным коммерческим ситуациям.
6.4.С юридическим отделом по вопросам предоставления: - проектов договоров для юридической экспертизы и визирования;
- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства.
6.5.С управлением по хозяйственному обеспечению получения: - смет хозяйственных расходов;
- автотранспорта на основании поданных заявок;
- средств и оборудования для материально-технического обеспечения отдела, мебели, оргтехники, средств связи для оснащения рабочих мест.
6.6.С управлением по хозяйственному обеспечению предоставления: - форм и инструкций для первичного учета;
- согласованных смет хозяйственных расходов;
- заявок на необходимые инвентарь и канцелярские принадлежности;
- отчетов по использованию и сохранности оборудования и инвентаря;
- заявок на услуги автотранспорта;
- заявок на ремонт служебных помещений, водопровода, канализации, электрооборудования;
заявок на мебель, оргтехнику, средства связи. 6.7.С отделом маркетинга по вопросам предоставления: - маркетинговой информации по централизованной бухгалтерии.
6.8.С отделом маркетинга по вопросам получения: - отчётов о затратах, на маркетинговые исследования;
- расчётов затрат на послепродажное обслуживание товара; сведений о ценах у поставщиков; тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий.
6.9.С отделом маркетинга по вопросам п предоставления: - бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах товара и материальных ценностей;
- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные расходы;
- рекомендаций по способам общения с покупателями и клиентами;
- сведений о рекламной политике автоцентра, новых рекламных предложениях.
6.10.С управлением по общим вопросам по вопросам получения: - данных о времени прихода сотрудников на работу;
- информации о правилах контрольно-пропускного режима;
- об имеющихся нарушениях контрольно-пропускного режима сотрудниками;
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы;
- планов обучения персонала.
6.11.С управлением по общим вопросам по вопросам предоставления: - объяснительных записок от нарушителей контрольно-пропускного режима;
- заявок и расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным
должностям, профессиям; - характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной
ответственности; - предложений по составлению графиков отпусков;
- сведений о качественном составе рабочих и служащих.
6.12.С финансово- экономическим отделом по вопросам получения: - рекомендаций по организации бухгалтерского учёта и отчётности;
- финансовых, кредитных и кассовых планов;
- отчетов о выполнении финансовых планов;
- результатов финансового анализа, прогнозовых бюджетов;
- отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам.
6.13.С финансово- экономическим отделом по вопросам предоставления: - списков дебиторов и кредиторов;
- бухгалтерской информации о деятельности автоцентра;
- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об исполнении бюджета;
- отчетных калькуляций себестоимости товара и услуг;
- планов проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- расчетов заработной платы.
6.14.С отделом автоматизированной системы управления по вопросам получения: - рекомендаций и планов по автоматизации отдельных участков работы и процессов;
- -планов модернизации компьютерной техники и средств связи;
- планов и рекомендаций по использованию и обновлению программного обеспечения;
- помощи в автоматизации рабочих процессов и документооборота;
- помощи в обучении персонала работе с обновляемыми средствами автоматизации и программным обеспечением.
6.15.С отделом автоматизированной системы управления по вопросам предоставления: - рекомендаций по автоматизации отдельных участков работы и процессов;
- заключений об эффективности применяемых средств и способов автоматизации процессов финансового анализа и бухгалтерского учета.
6.16.Централизованная бухгалтерия взаимодействует со всеми структурными единицами автоцентра по вопросам: - согласования назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц;
- предоставления методической помощи и форм для организации необходимого первичного учета, контроля и отчётности.
7. Ответственность
7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несёт главный бухгалтер.
7.2.На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за: - правильное ведение бухгалтерского учёта;
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые отвечают требованиям установленного порядка приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- своевременную и правильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчётам с дебиторами и кредиторами;
- соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- своевременное проведение в структурных подразделениях автоцентра проверок и документальных ревизий;
- составления достоверной бухгалтерской отчётности.
7.3.Главный бухгалтер привлекается наравне с генеральным директором к ответственности в случае: - нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- нарушения сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам.
7.4.Ответственность работников централизованной бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.
|
